En el moment d’instal·lar el programa, en la majoria dels casos l’activitat empresarial ja està desenvolupada. Amb l’ajuda d’un altre programa o de forma manual, pot crear la conveniència de seguir una numeració ja existent en els formats de Comandes Proveïdors, Pressupostos, Comandes a Clients, Condicionals, Plantilles Albarans, Albarans, Factures, Agrupament Factures, Documents Pagament, Articles, Clients, Proveïdors i Factures Rappel. Aquesta eina permet al propi usuari i de forma senzilla, poder indicar el número inicial d’aquests nous documents.
El procés automàtic de comptador numèric en dits documents s’inicia a partir del número següent a l’entrat en aquests camps, per tant, en aquests introduirem l'últim número ja utilitzat en l'anterior etapa. També permet fixar el comptador en un número determinat per una impressió puntual d'albarans o factures en que es desitgés una numeració dins d'uns límits establerts, encara que en aquests casos cal tenir molta cura en no alterar l'ordre originalment establert, i restablir-ho de nou una vegada finalitzada dita operació.
Podrem indicar a partir de quin codi volem crear els clients, proveïdors i comandes proveïdors.
Si hi posem valor en Comandes Proveïdors, Articles, Clients Proveïdors i Factures Rappel el codi del mateix es donarà a partir d'aquest valor. En cas contrari, continuarà sumant 1 al darrer codi ocupat. Aquesta opció és útil en el cas d'haver utilitzat el codi 999999 i tenir rangs de codis lliures i voler-os utilitzar. Cal tenir present que aquest comptador sempre s'actualitza per increment al crear un nou producte, però no s'actualitza per decrement a l'esborrar un producte.
Per als comptadors dels diferents documents que contempla aquest manteniment, cal remarcar que en el cas de que des dels seus respectius manteniments s'introduïssin numeracions manuals, el sistema automàtic de numeració continua treballant en base a aquests comptadors i controlant automàticament que no es puguin produir duplicitats.