Es pot inclús voler que aquests camps estiguin ordenats per ordre ascendent o descendent. L’ordenació de dalt a baix de dits camps indica la seva jerarquia, es a dir, que en primer lloc s’ordenaran en relació al primer camp seleccionat i situat més amunt, dins de l’ordenació del primer camp s’establirà l’ordenació ascendent o descendent del segon camp, segons el fixi l’usuari, podent-ne establir fins a cinc criteris d’ordenació.
En certs llistats estadístics l’ establir més d’un criteri d’ordenació a la vegada permet establir blocs d’informació ordenats segons dits criteris. Per exemple, en un llistat d’articles que es volen veure separats per la secció, la família i la subfamília a la que pertanyent, només caldrà ordenar-los per aquests 3 criteris en aquest mateix ordre jeràrquic.
Per defecte aquesta condició està desactivada, en cas de voler que el filtre distingeixi entre valors escrits en majúscules i minúscules caldrà activar-lo.
Una vegada fixats els criteris de recerca desitjats es preem el botó Acceptar o la tecla [Intro].
El resultat és un llistat, presentat o no en Previ per pantalla que mostra els registres resultants de la consulta amb els seus camps i el contingut corresponent.
En el cas de que la consulta resultant de la recerca no és un llistat si no la visualització dels registres que compleixen les condicions establertes, al poder aquesta estar composada de molts camps, fet que dificulta una visió de conjunt de d’informació que es vol veure simultàniament per pantalla, en aquests casos es poden reordenar els camps col·locant el punter del ratolí sobre el nom del camp que es vol desplaçar de lloc i mantenint el botó esquerra premut desplaçar dit camp amb tota la columna de dades al nou emplaçament, cal remarcar que al prémer el botó apareix un traç vertical a l’esquerra d’aquest que ajuda a fixar el seu nou emplaçament.
Si una vegada ordenats els camps segons el criteri desitjat es vol ajustar l’amplada de les columnes, cal situar el cursor del ratolí en el límit entre la capçalera de dos camps, per lo que aquest adopta una nova forma seguint l’estàndard de Windows, i mantenint premut el botó esquerra del mateix, al moure’l a la dreta o a l’esquerra permet eixamplar o estrènyer l’amplada dels diferents camps en que està composat un registre. Sempre queda guardada la última ordenació establerta per l’usuari, lo que permet personalitzar dita pantalla de consulta.
Després d’haver vist les funcionalitats que poden aparèixer en alguns o tots els manteniments, passarem a veure les diferents opcions de menú que ens permetran efectuar els treballs concrets de gestió.
Començarem pel menú d’utilitats per iniciar-nos en les configuracions de l’empresa o la utilització de eines que ens ajudin a automatitzar o personalitzar diferents processos.