Si el pressupost té línies entrades, no es permet modificar la moneda ni la tarifa. Si es vol modificar, abans s’hauran d’esborrar totes les línies del pressupost.

Les columnes segueixen els següents criteris:

Codi (article)

Si està donat d’alta es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant l’article, per codi o per referència origen teclejant el número, per codi de barres teclejant el número o per escàner i per descripció abreviada introduint la mateixa.

En cas de voler accedir directament al Manteniment d’articles per crear un nou article, només cal prémer el botó dret del ratolí dins de la zona de línies, per fer aparèixer un menú flotant, que al prémer-lo amb el botó esquerra del mateix ratolí, obre dit manteniment, també s’obre prement Ctrl+N .

Descripció

Es mostrada automàticament i es pot modificar.

Equival.

Per els articles que  treballen  amb equivalències permet seleccionar el  tipus d’equivalència que es vol utilitzar, a la vegada per els articles que treballen amb estoc per pes també es pot combinar la equivalència amb estoc per pes que  en  aquest cas actua  sobre el càlcul  del import, en els articles que el switch Estoc per Pes no està  activat la  equivalència actuarà sobre les  unitats en  el moment de actualitzar l’estoc de l’article i calcular el  import de  l’article. Si es volés en  alguns articles  portar el control de un doble estoc es pot descomptar a la vegada l’estoc per pes i l’estoc per unitats entrant  en cada camp les  unitats reals  a tractar, en aquest cas l’import es  calcula en  base al pes.

Cal recordar que tot i poder operar en aquests  termes  en  el pressupost no  te efectes reals sobre l’estoc doncs aquest no es veu afectat a nivell de pressupost.  

També cal tenir en compte que per  cada equivalència hi pot haver un preu diferenciat que s’entra en el  manteniment d’articles, per lo tant al seleccionar una equivalència determinada si te  un  preu diferenciat el portarà automàticament.

En el cas que amb l’article es treballi amb una Equivalència “Per Valors” apareixerà una pantalla en que demana els que s’hagin definit per la mateixa, que caldrà omplir.

Que en funció de la formula que s’hagi definit donarà el resultat al camp Quantitat de les línies.

Com  es pot apreciar en aquest exemple.

Preu

Porta el Preu de venda segons la tarifa que hem escollit a la capçalera. Salvat el  fet que la equivalència tingui un preu diferenciat.

Text Mesura

En el cas que l’article tingui configurada una equivalència del tipus “Només Càlcul” i amb “l’entrada Addicional” activada permet entrar les dades per caixes o per unitats, re-calculant l’altre camp segons el càlcul d’equivalència configurat  a  l’article.  El nom del   camp   Text  mesura del    Manteniment   Equivalències  es el títol de la columna.

Quantitat

És digita la quantitat a pressupostar. Aquest camp queda reflectit en el cas de que no s’utilitzin articles  amb equivalència en que apareixen els camps de Text mesura amb el títol que l’hi correspongui que ja s’ha explicat en el apartat anterior..

Qt. Accept

Indica la quantitat ja acceptada del pressupost.

% Desc

Es digita el percentatge del descompte que es vulgui aplicar a aquesta línia.

El descompte que té la fitxa de l’article el porta per defecte en cada línia.

No es pot posar descomptes superiors a l'indicat a Límit descompte (%) de la pantalla de configuració Empresa  (sempre que aquest sigui diferent que zero, si és negatiu no permet entrar cap tipus de descompte).

Text

Camp que permet entrar un petit text addicional a la línia de un màxim de 10 caràcters alfanumèrics.

Import

Efectua el càlcul automàticament.

El botó de imprimir o <F4>,  només es accessible des de la capçalera de la recepció i  no està activat des de les línies.

En alguns tipus de mercaderies  es dóna el cas que un mateix codi de barres, referència d’origen o descripció abreviada, pot estar atribuït a diferents articles que encara que essent de iguals característiques tenen diferent procedència i poden tenir diferents preus, quan es dóna aquest cas, a l’ entrar un d’aquests codis si el programa detecta més d’un article que el té, mostra la relació de les diferents referències.

Important  Passar de l’entrada de línies a la capçalera, cancel·la l’edició de la línia actual, per tant, abans de fer aquest moviment, assegurar-se de guardar la línia.

Ubicació

Indica la ubicació en cas d’estar codificada, que pot l’article en un magatzem determinat.

Estoc

Es mostrat automàticament, segons l’existència actual, en funció de la línia que es vol analitzar.

Per defecte el Magatzem de l’article coincideix amb el Magatzem del pressupost, en aquest tab es pot adjudicar un Magatzem diferent per cada línia d’article si es desitja.

Previst Rebre

Informa sobre les quantitats quines comandes han estat tramitades a proveïdors i encara no s’han realitzat les recepcions.

Reserva

Informa sobre les quantitats de l’ article quines comandes de clients han estat tramitades i encara no s’han realitzat les vendes per mitjà de l’albarà.

Estoc Virtual

Aquest és el resultat de l’estoc existent més la quantitat prevista per rebre, menys la reserva que cal lliurar.

Estoc Consolidat

Es la suma d’estocs de l’article en tots els magatzems.

Ens informa  de tots els preus ordenats per data en ordre descendent de l’article seleccionat que s’han aplicat en vendes efectuades al mateix client amb dates anteriors, indicant el número d’albarà i possibles descomptes.

Ens informa  del darrer preu i possible descompte adjudicats a tots els clients que han adquirit l’article seleccionat ordenat per data i en ordre descendent.

Text lliure que permet ampliar el contingut de la descripció de cada contingut en cada línia del pressupost. En el cas de que en la fitxa de l’article ja estigui entrat un comentari, aquest serà automàticament inserit en el comentari de dita línia, podent-se modificar si es desitja (dita modificació només afectarà a la línia del pressupost).

En el moment de activar el cursor sobre el mateix,  s’activa la barra d’eines al peu per permetre inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

En molts casos ens podem trobar en la necessitat de tenir un camp que no està previst en el manteniment, aquest tab permet poder crear aquest camp que ens podrà resoldre una necessitat de informació especifica.

En aquesta pestanya es poden configurar de forma personalitzada i guardar fins a 8 camps quines característiques son de lliure elecció.

Per poder donar noms propis a cada una d’elles cal anar a Característiques Albarans

Amb el botó Consultar es pot fer recerques selectives dels continguts introduïts en els camps creats.

Si tenim marcada en la Configuració d’ Empresa la opció Impostos: Andorra o Espanya, podrem visualitzar aquests dos nous camps (en cas contrari aquests camps no apareixen) :

Impost Transport

Podrem entrar el tipus d’impost desitjat que s’aplicarà sobre l’ import del transport.

Import Transport

Permet introduir un import de transport en dit pressupost.

En molts casos ens podem trobar en la necessitat de tenir un camp que no està previst en el manteniment, aquest tab permet poder crear aquest camp que ens podrà resoldre una necessitat de informació especifica.

En aquest tab es poden configurar de forma personalitzada i guardar fins 8 característiques de lliure elecció.

Per poder donar noms propis a cada una d’elles cal anar a Característiques Albarans i modificar el nom per defecte pel no personalitzat de camp i prémer <Intr.> o fer clic amb el botó esquerra del ratolí sobre una altra casella, el canvi en el tab de la plantilla d’albarans (igual a pressupostos) es veurà reflectit al tornar a obrir dita opció.

Pel botó (Consultar) es pot fer recerques selectives pels camps creats.

Nota El manteniment dels Àlies de dites característiques és el mateix que els Albarans, Comandes de clients i Condicionals.  

Text lliure que permet mostrar un missatge al pressupost. Per defecte porta el text configurat en l’opció de menú Observacions  i en haver seleccionat Pressupost al camp Tipus document.

En el moment de activar el cursor sobre el mateix, s’activa una barra d’eines al peu per permetre de inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

% Descompte1

En el camp de l’esquerra es digita per percentatge el primer descompte que es vulgui aplicar sobre el  total brut del pressupost, en conseqüència es  mostrarà en el camp de la  dreta l’import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s’introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l’esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos cassos el import de la dreta es sostraurà de l’import mostrat en el camp “Total Brut Pressupost” i el resultat es mostrarà en  el camp “Total Pressupost”

% Descompte2

En el camp de l’esquerra es digita per percentatge el segon descompte que es vulgui aplicar sobre el  total net del pressupost resultant després d’aplicar el primer descompte, en conseqüència es  mostrarà en el camp de la  dreta l’import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s’introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l’esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos cassos el import de la dreta es sostraurà de l’import mostrat en el camp “Total Brut Pressupost” i el nou resultat es mostrarà en  el camp “Total Pressupost”.

En aquesta pantalla queda reflectit el desglòs dels diferents impostos aplicats, així com el seu total i mostrant al peu la forma de càlcul dels mateixos.  

El total del pressupost queda reflectit amb els impostos inclosos. Aquesta pestanya només apareix en el cas que en l’opció de Impostos de la Configuració Empresa tingui assignat un país.