Els articles anul·lats no es mostren fins que la comanda no es carrega sobre un albarà, que és el moment en el qual validem els que s’endurà el client, o anul·lem els que no vol. El total d’unitats d’aquests articles anul·lats queden reflectits.

Si la comanda de client té línies entrades, no es permet modificar la moneda ni la tarifa. Si es vol modificar, abans s’hauran d’esborrar totes les línies de dita comanda.

Les columnes segueixen els següents criteris:

Codi (article)

Si està donat d’alta es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant l’article, per codi o per referència origen teclejant el número, per codi de barres teclejant el número o per escàner i per descripció abreviada introduint la mateixa.

En cas de voler accedir directament al Manteniment d’articles per crear un nou article, només cal prémer el botó dret del ratolí dins de la zona de línies per fer aparèixer un menú flotant, que al prémer sobre dita opció amb el botó esquerra del mateix ratolí, obre el  manteniment, també s’obre prement Ctrl+N .

Descripció

Es mostrada automàticament i es pot modificar.

Equivalència

Per els articles que  treballen  amb equivalències permet seleccionar el  tipus d’equivalència que es vol utilitzar, a la vegada per els articles que treballen amb estoc per pes també es pot combinar la equivalència amb estoc per pes que  en  aquest cas actua  sobre el càlcul  del import, en els articles que el switch Estoc per Pes no està  activat la  equivalència actuarà sobre les  unitats en  el moment de actualitzar l’estoc de l’article i calcular el  import de  l’article. Si es volés en  alguns articles  portar el control de un doble estoc es pot descomptar a la vegada l’estoc per pes i l’estoc per unitats entrant  en cada camp les  unitats reals  a tractar, en aquest cas l’import es  calcula en  base al pes.

Cal recordar que en  la comanda de client no te efectes reals sobre l’estoc doncs aquest només es veu afectat a nivell de la reserva.

També cal tenir en compte que per  cada equivalència hi pot haver un preu diferenciat que s’entra en el  manteniment d’articles, per lo tant al seleccionar una equivalència determinada si te  un  preu diferenciat el portarà automàticament.

En el cas que amb l’article es treballi amb una Equivalència “Per Valors” apareixerà una pantalla en que demana els que s’hagin definit per la mateixa, que caldrà omplir.

Que en funció de la formula que s’hagi definit donarà el resultat al camp Quantitat de les línies.

Com  es pot apreciar en aquest exemple.

Preu

Porta el Preu de venda segons la tarifa de la comanda.

Quantitat

S’introdueix la quantitat a servir. Aquest camp queda reflectit en el cas de que no s’utilitzin articles  amb equivalència en que apareixen els camps de Text mesura amb el títol que l’hi correspongui que ja s’ha explicat en el apartat anterior.

Quantitat Servida

Es un camp que mostra la quantitat servida  en l’albarà que es genera a partir de dita comanda, aquesta quantitat es pot anar incrementant fins a igualar el total expressat en la quantitat.

% Desc

S’introdueix el percentatge del descompte que es vulgui aplicar a aquesta línia.

El descompte que té la fitxa de l’article ve per defecte en cada línia.

No es pot posar descomptes superiors a l'indicat a Límit Descompte de la pantalla de Configuració Empresa  (sempre que aquest sigui diferent que zero, si és negatiu no permet entrar cap tipus de descompte).

Text

Camp que permet entrar un petit text addicional a la línia d’ un màxim de 10 caràcters alfanumèrics.

Import

Efectua el càlcul automàticament.

El botó de imprimir o <F4>,  només és  accessible des de la capçalera de la comanda i  no està activat des de les línies.

En alguns tipus de mercaderies  es dóna el cas que un mateix codi de barres, referència d’origen o descripció abreviada, pot estar atribuït a diferents articles que encara que essent de iguals característiques tenen diferent procedència i poden tenir diferents preus, quan es dóna aquest cas, a l’ entrar un d’aquests codis si el programa detecta més d’un article que el té, mostra una pantalla amb la relació de les diferents referències, de les  quals es  pot seleccionar la  que es vol introduir fent doble clic sobre la línia.

Important!!!  Al passar de l’entrada de línies a la capçalera, cancel·la l’edició de la línia actual, per tant, abans de fer aquest moviment, assegurar-se de guardar la línia.

Estoc Consolidat

Es la suma d’estocs de l’article en tots els magatzems. També es pot veure els consolidats del Previst Rebre i Reserva.

Ubicació

Indica la ubicació en cas d’estar codificada, que pot l’article en un magatzem determinat.

Estoc

Es mostrat automàticament l’estoc actual de l’article de forma consolidada i detallada per magatzems en funció de la línia que es vol analitzar.

Per defecte el Magatzem de l’article coincideix amb el Magatzem de la comanda client, en aquest tab es pot adjudicar un Magatzem diferent per cada línia d’article si es desitja.

En el cas que es porti un doble control de l’estoc de l’article (per pes i unitats)  aquest queda reflectit en columnes separades.

Previst Rebre

Informa sobre les quantitats quines comandes han estat tramitades a proveïdors i encara no s’han realitzat les recepcions.

Reserva

Informa sobre les quantitats de l’ article quines comandes de clients han estat tramitades i encara no s’han realitzat les vendes per mitjà de l’albarà.

Estoc Virtual

Aquest és el resultat de l’estoc existent més la quantitat prevista per rebre i menys la reserva que cal lliurar.

Ens informa  de tots els preus ordenats per data en ordre descendent de l’article seleccionat que s’han aplicat en vendes efectuades al mateix client amb dates anteriors, indicant el número d’albarà i possibles descomptes.

Ens informa  del darrer preu i possible descompte adjudicats a tots els clients que han adquirit l’article seleccionat ordenat per data i en ordre descendent.

Text lliure que permet ampliar el contingut de la descripció de cada contingut en cada línia de la  comanda. En el cas de que en la fitxa de l’article ja estigui entrat un comentari, aquest serà automàticament inserit en el comentari de dita línia, podent-se modificar si es desitja (dita modificació només afectarà a la línia de la comanda).

En el moment de activar el cursor sobre el mateix,  s’activa la barra d’eines al peu per permetre inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

En molts casos ens podem trobar en la necessitat de tenir un camp que no està previst en el manteniment, aquest tab permet poder crear aquest camp que ens podrà resoldre una necessitat de informació especifica.

En aquest tab es poden configurar de forma personalitzada i guardar fins a 8 camps quines característiques son de lliure elecció

.

Per poder donar noms propis a cada una d’elles cal anar a Característiques Albarans  el botó Consultar es pot fer recerques selectives dels continguts introduïts en els camps creats.

Si tenim marcada en la Configuració d’ Empresa la opció Impostos: Andorra o Espanya, podrem visualitzar aquests dos nous camps (en cas contrari aquests camps no apareixen) :

Impost Transport

Podrem entrar el tipus d’impost desitjat que s’aplicarà sobre l’ import del transport.

Import Transport

Permet introduir un import de transport en dit pressupost.

En molts casos ens podem trobar en la necessitat de tenir un camp que no està previst en el manteniment, aquest tab permet poder crear aquest camp que ens podrà resoldre una necessitat de informació especifica.

En aquest tab es poden configurar de forma personalitzada i guardar fins 8 característiques de lliure elecció.

Per poder donar noms propis a cada una d’elles cal anar a Albarans i modificar el nom per defecte per el no personalitzat de camp i prémer <Intr.> o fer clic amb el botó esquerra del ratolí sobre una altra casella, el canvi en el tab de la plantilla d’albarans (igual a comandes de clients) es veurà reflectit al tornar a obrir dita opció.

Pel botó (Consultar) es pot fer recerques selectives pels camps creats.

Nota El manteniment dels Àlies de dites característiques és el mateix que els Albarans, Pressupostos i Condicionals.

Text lliure que permet mostrar un missatge al pressupost. Per defecte porta el text configurat en l’opció de menú Observacions i en haver seleccionat Comanda Client al camp Tipus document.

En el moment de activar el cursor sobre el mateix, s’activa una barra d’eines al peu per permetre de inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

% Descompte1

En el camp de l’esquerra es digita per percentatge el primer descompte que es vulgui aplicar sobre el  total brut de la comanda, en conseqüència es  mostrarà en el camp de la  dreta l’import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s’introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l’esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos cassos el import de la dreta es sostraurà de l’import mostrat en el camp “Total Brut Comanda” i el resultat es mostrarà en  el camp “Total Net Comanda”

% Descompte2

En el camp de l’esquerra es digita per percentatge el segon descompte que es vulgui aplicar sobre el  total net de la comanda resultant després d’aplicar el primer descompte, en conseqüència es  mostrarà en el camp de la  dreta l’import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s’introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l’esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos cassos el import de la dreta es sostraurà de l’import mostrat en el camp “Total Brut Comanda” i el nou resultat es mostrarà en  el camp “Total Net Comanda”.

A Compte

Si en el moment  que el client conforme la comanda es vol cobrar una quantitat a l’avança sobre l’import total de la mateixa en concepte de garantia o bestreta (dita quantitat queda descomptada de l’ import total de la comanda). Premem el botó podrem Consultar/Modificar els A Comptes fets pel client, en el camp veure'm la suma de tots ells.

Pantalla per Consultar/Modificar els A Comptes fets pel client, Al prémer el botó Acceptar els canvis es passaran al document.

En aquesta pantalla queda reflectit el desglòs dels diferents impostos aplicats, així com el seu total i mostrant al peu la forma de càlcul dels mateixos.   El total de la Comanda de client queda reflectida amb els impostos inclosos. Aquesta pestanya només apareix en el cas que l’opció Impostos de la Configuració Empresa tingui assignat un país. En el cas que els articles no tinguin impostos assignats en el moment  de fer  la  Comanda  de client, les caselles poden aparèixer sense desglòs.