Si la plantilla d’albarans té línies entrades, no es permet modificar la moneda ni la tarifa. Referir-se al paràgraf anterior.

Les columnes segueixen el següents criteris:

Codi (article)

Si esta donat d’alta es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant l’article (o servei - article amb el Control estoc desactivat), per codi o per referència d’origen teclejant el número, per codis de barres teclejant el número o per escàner i per descripció abreviada introduint la mateixa.

En cas de voler accedir directament al Manteniment d’articles per crear un nou article, només cal prémer el botó dret del ratolí dins la zona de línies, per fer aparèixer un menú flotant,  que al prémer-lo amb el botó esquerra del mateix ratolí, obre dit manteniment, també s’obre prement Ctrl+N.

Equivalència

Per els articles que  treballen  amb equivalències permet seleccionar el  tipus d’equivalència que es vol utilitzar, a la vegada per els articles que treballen amb estoc per pes també es pot combinar la equivalència amb estoc per pes que  en  aquest cas actua  sobre el càlcul  del import, en els articles que el switch Estoc per Pes no està  activat la  equivalència actuarà sobre les  unitats en  el moment de actualitzar l’estoc de l’article i calcular el  import de  l’article. Si es volés en  alguns articles  portar el control de un doble estoc es pot descomptar a la vegada l’estoc per pes i l’estoc per unitats entrant  en cada camp les  unitats reals  a tractar, en aquest cas l’import es  calcula en  base al pes.

Cal recordar que en  la plantilla del client no te efectes reals sobre l’estoc doncs aquest només es veurà afectat en el moment que es generi l’albarà o factura corresponent.

També cal tenir en compte que per  cada equivalència hi pot haver un preu diferenciat que s’entra en el  manteniment d’articles, per lo tant al seleccionar una equivalència determinada si te  un  preu diferenciat el portarà automàticament.

En el cas que amb l’article es treballi amb una Equivalència “Per Valors” apareixerà una pantalla en que demana els que s’hagin definit per la mateixa, que caldrà omplir.

Que en funció de la formula que s’hagi definit donarà el resultat al camp Quantitat de les línies.

Descripció

És mostra automàticament i es pot modificar o complementar directament el text sobre el mateix camp prement Intr. a continuació per que quedi validat.

Preu

Porta el Preu de venda segons la tarifa de la plantilla d’albarà.

Quantitat

Es digita la quantitat de la plantilla.

% Desc

Es digita el percentatge del descompte que es vulgui aplicar a aquesta línia.

El descompte que té l’article ve per defecte en cada línia.

No es pot posar descomptes superiors a l'indicat a Límit descompte % de la pantalla de configuració d'empreses (sempre que aquest sigui diferent a zero, si és negatiu no permet cap tipus de descompte).

Import

Efectua el càlcul automàticament.

El botó de imprimir el llistat o <F4>, només és accessible des de la capçalera de la recepció i no està activat des de les línies.

En alguns tipus de mercaderies es dóna el cas que un mateix codi de barres, referència d’origen o descripció abreviada pot estar atribuït a diferents articles que encara que essent de iguals característiques tenen diferent i procedència i poden tenir diferents preus, quan es dóna aquest cas, a l’ entrar un d’aquests codis, si el programa detecta més d’un article que el té, mostra automàticament la relació de les diferents referències.

Important   Passar de l’entrada de línies a la capçalera, cancel·lar l’edició de la línia actual, per tant, abans de fer aquest moviment, assegurar-se de guardar la línia.

Ens informa de tots els preus ordenats per data amb ordre descendent de l’article seleccionat corresponents al client.

Ens informa del darrer preu adjudicat a cada client ordenat per data amb ordre descendent de l’article seleccionat.

Text lliure que permet ampliar el contingut de la descripció de cada contingut en cada línia de la plantilla de l’albarà. En el cas de que en la fitxa de l’article ja estigui entrat un comentari, aquest serà automàticament inserit en el comentari de dita línia, podent-se modificar si es desitja.

En el moment de activar el cursor sobre el mateix,  s’activa la barra d’eines al peu per permetre inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

En aquest tab es poden configurar de forma personalitzada i guardar fins 8 característiques de lliure elecció.

Per poder donar noms propis a cada una d’elles cal anar a Característiques Albarans i modificar el nom per defecte per el no personalitzat de camp i prémer <Intr.> o fer clic amb el botó esquerra del ratolí sobre una altra casella, el canvi en el tab de la plantilla d’albarans es veurà reflectit al tornar a obrir dita opció.

Pel botó  (Consultar) es pot fer recerques selectives pels camps creats.

Text lliure que permet mostrar un missatge a la plantilla d’albarà. Per defecte porta el text configurat en l’opció de menú Observacions.

En el moment de activar el cursor sobre el mateix,  s’activa la barra d’eines al peu per permetre inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

Total Brut Plantilla

Es un camp només de lectura que ens mostra el total brut de la plantilla.

% Descompte1

En el camp de l’esquerra es digita per percentatge el primer descompte que es vulgui aplicar sobre el  total brut de la plantilla, en conseqüència es  mostrarà en el camp de la  dreta l’import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s’introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l’esquerra el percentatge exacte resultant.

% Descompte2

En el camp de l’esquerra es digita per percentatge el segon descompte que es vulgui aplicar sobre el  total net de la plantilla resultant després d’aplicar el primer descompte, en conseqüència es  mostrarà en el camp de la  dreta l’import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s’introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l’esquerra el percentatge exacte resultant.