Les columnes segueixen els següents criteris:

Codi (article)

Si està donat d’alta es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant l’article, per codi o per referència origen teclejant el número, per codi de barres teclejant el número o per escàner i per descripció abreviada introduint la mateixa.

En cas de voler accedir directament al Manteniment d’articles per crear un nou article, només cal prémer el botó dret del ratolí dins de la zona de línies, per fer aparèixer un menú flotant, que al prémer-lo amb el botó esquerra del mateix ratolí, obre dit manteniment, també s’obre prement Ctrl+N .

Descripció

Es mostrada automàticament i es pot modificar.

Equivalència

Per els articles que  treballen  amb equivalències permet seleccionar el  tipus d’equivalència que es vol utilitzar, a la vegada per els articles que treballen amb estoc per pes també es pot combinar la equivalència amb estoc per pes que  en  aquest cas actua  sobre el càlcul  del import, en els articles que el switch Estoc per Pes no està  activat la  equivalència actuarà sobre les  unitats en  el moment de actualitzar l’estoc de l’article i calcular el  import de  l’article. Si es volés en  alguns articles  portar el control de un doble estoc es pot descomptar a la vegada l’estoc per pes i l’estoc per unitats entrant  en cada camp les  unitats reals  a tractar, en aquest cas l’import es  calcula en  base al pes.

Cal tenir en compte que per  cada equivalència hi pot haver un preu diferenciat que s’entra en el  manteniment d’articles, per lo tant al seleccionar una equivalència determinada si te  un  preu diferenciat el portarà automàticament.

En el cas que amb l’article es treballi amb una Equivalència “Per Valors” apareixerà una pantalla en que demana els que s’hagin definit per la mateixa, que caldrà omplir.

Que en funció de la formula que s’hagi definit donarà el resultat al camp Quantitat de les línies.

Preu

Porta el Preu de venda segons la tarifa assignada al condicional (o al pressupost o comanda de client si s’ha creat a partir d’aquests) o si formés part del preu de una Equivalència.

Quantitat

S’insereix la quantitat a servir.

Quantitat Venuda

Es carrega automàticament a partir de les quantitats que s’han passat a l’albarà per la seva gestió de venda definitiva. Perquè aquestes dades quedin actualitzades cal crear l’albarà a partir del condicional.

% Desc

Es digita el percentatge del descompte que es vulgui aplicar a aquesta línia.

El descompte que pot tenir assignat l’article ve per defecte en cada línia.

No es pot posar descomptes superiors a l'indicat a Límit descompte (%) de la pantalla de Configuració Empresa  (sempre que aquest sigui diferent que zero, si és negatiu equival a no poder aplicar cap tipus de descompte).

Text

Camp que permet entrar un petit text addicional a la línia d’un màxim de 10 caràcters alfanumèrics.

Import

Efectua el càlcul automàticament.

El botó de imprimir o <F4>,  només és accessible des de la capçalera del condicional i  no està activat des de les línies.

En alguns tipus de mercaderies  es dóna el cas que un mateix codi de barres, referència d’origen o descripció abreviada pot estar atribuït a diferents articles que encara que essent de iguals característiques tenen diferent procedència i poden tenir diferents preus, quan es dóna aquest cas, a l’ entrar un d’aquests codi si el programa detecta més d’un article que el té, mostra la relació de les diferents referències.

Important  Passar de l’entrada de línies a la capçalera, cancel·la l’edició de la línia actual, per tant, abans de fer aquest moviment, assegurar-se de guardar la línia.

Si el condicional té línies entrades, no es permet modificar la moneda ni la tarifa. Si es vol modificar, abans s’hauran d’esborrar totes les línies del condicional.

Estoc Consolidat

Es la suma d’estocs de l’article en tots els magatzems.

Ubicació

Indica la ubicació en cas d’estar codificada, que pot l’article en un magatzem determinat.

Estoc

Es mostrat automàticament, segons l’existència actual, en funció de la línia que es vol analitzar.

Per defecte el Magatzem de l’article coincideix amb el Magatzem de la comanda client, en aquest tab es pot adjudicar un Magatzem diferent per cada línia d’article si es desitja.

Previst Rebre

Informa sobre les quantitats quines comandes han estat tramitades a proveïdors i encara no s’han realitzat les recepcions.

Reserva

Informa sobre les quantitats de l’ article quines comandes de clients han estat tramitades i encara no s’han realitzat les vendes per mitjà de l’albarà.

Estoc Virtual

Aquest és el resultat de l’estoc existent més la quantitat prevista per rebre, menys la reserva que cal lliurar.

Ens informa de tots els preus ordenats per data amb ordre descendent de l’article seleccionat que ja han estat aplicats al client.

Ens informa del darrer preu adjudicat a cada client ordenat per data amb ordre descendent de l’article seleccionat.

Text lliure que permet ampliar el contingut de la descripció en cada línia. En el cas de que en la fitxa de l’article ja estigui entrat un comentari, aquest serà automàticament inserit en el comentari de la línia, podent-se modificar si es desitja (la modificació només es veurà reflectida en aquesta línia d’aquest  condicional).

En el moment de activar el cursor sobre el mateix,  s’activa la barra d’eines al peu per permetre inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

En molts casos ens podem trobar en la necessitat de tenir un camp que no està previst en el manteniment, aquest tab permet poder crear aquest camp que ens podrà resoldre una necessitat de informació especifica.

En aquest tab es poden configurar de forma personalitzada i guardar fins a 8 camps quines característiques son de lliure elecció.

Per poder donar noms propis a cada una d’elles cal anar a Característiques Albarans Amb el botó Consultar es pot fer recerques selectives dels continguts introduïts en els camps creats.

Si tenim marcada en la Configuració d’ Empresa la opció Impostos: Andorra o Espanya, podrem visualitzar :

Impost Transport

Podrem entrar el tipus d’impost desitjat que s’aplicarà sobre l’ import del transport.

Import Transport

Permet introduir un import de transport en dit condicional.

En molts casos ens podem trobar en la necessitat de tenir un camp que no està previst en el manteniment, aquest tab permet poder crear aquest camp que ens podrà resoldre una necessitat de informació especifica.

En aquest tab es poden configurar de forma personalitzada i guardar fins 8 característiques de lliure elecció.

Per poder donar noms propis a cada una d’elles cal anar a Característiques Albarans i modificar el nom per defecte per el no personalitzat de camp i prémer <Intr.> o fer clic amb el botó esquerra del ratolí s’obre una altra casella, el canvi en el tab de la plantilla d’albarans (igual a comandes de clients) es veurà reflectit al tornar a obrir dita opció.

Pel botó (Consultar) es pot fer recerques selectives pels camps creats.

Text lliure que permet mostrar un missatge al pressupost. Per defecte porta el text configurat en l’opció de menú Observacions  i en haver seleccionat Condicionals al camp Tipus document.

En el moment d’ activar el cursor sobre el mateix s’activa una barra d’eines al peu per permetre de inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

% Descompte1

En el camp de l’esquerra es digita per percentatge el primer descompte que es vulgui aplicar sobre el  total brut del condicional, en conseqüència es  mostrarà en el camp de la  dreta l’import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s’introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l’esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos cassos el import de la dreta es sostraurà de l’import mostrat en el camp “Total Brut Condicional” i el resultat es mostrarà en  el camp “Total Net Condicional”

% Descompte2

En el camp de l’esquerra es digita per percentatge el segon descompte que es vulgui aplicar sobre el  total net del condicional resultant després d’aplicar el primer descompte, en conseqüència es  mostrarà en el camp de la  dreta l’import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s’introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l’esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos cassos el import de la dreta es sostraurà de l’import mostrat en el camp “Total Brut Condicional” i el nou resultat es mostrarà en  el camp “Total Net Condicional”.

A Compte

Si en el moment de que el client conforme al condicional es vol cobrar una quantitat a l’avança sobre l’import total de la mateixa en concepte de garantia o bestreta (dita quantitat queda descomptada del import total del condicional). Premem el botó podrem Consultar/Modificar els A Comptes fets pel client, en el camp veure'm la suma de tots ells.

Pantalla per Consultar/Modificar els A Comptes fets pel client, Al prémer el botó Acceptar els canvis es passaran al document.

En aquesta pantalla queda reflectit el desglòs dels diferents impostos aplicats, així com el seu total i mostrant al peu la forma de càlcul dels mateixos. El total del Condicional queda reflectida amb els impostos inclosos. Aquesta pestanya només apareix en el cas que l’opció de Impostos de la Configuració Empresa tingui assignada un país. En el cas que els articles no tinguin impostos assignats en el moment  de fer  la  Comanda  de client, les caselles poden aparèixer sense desglòs.